excel中从身份证号中提取出生日期公式(从身份证号码中提取出生年月等)

身份证号，大家都不陌生，但是对于其包含的信息可能并不是特别了解，除了最常见的出生年月，性别外，还包含哪些信息？如果要在Excel中进行计算，应该怎么操作呢？

一、正确输入身份证号码。

目的：在单元格中正确的输入身份证号码。

方法：

首先输入“'”（单撇号）,紧接着输入身份证号码。

解读：

1、Excel最长能够保存的数字为15位，而身份证号码为18位，所以默认情况下输入身份证号码后后三位数被替换为0。

2、除了在号码前添加“'”（单撇号）外，还可以提前将单元格的格式设置为“文本”。

二、从身份证号码中提取出生年月。

1、公式法。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。

解读：

1、分析身份证号码，发现从第7位开始长度为8的字符串为“出生年月”。所以需要将其从身份证号码中提取出来。

2、Mid函数的作用为：返回文本字符串中从指定位置开始长度为指定值的字符。语法结构为：=Mid(字符串,开始位置,字符长度)。如=MID(C3,7,8)返回的结果为“19650821”。

3、如果仅用Mid函数提取身份证号码中的8为数字，其并不是“出生年月”，因为出生年月是“年月日”的形式，所以需要对其进行格式设置，而Text函数的作用为根据指定的代码对指定的值进行格式设置，语法结构为=Text(字符串,格式代码)，其中“00-00-00”为日期格式代码。

2、快捷键法。

方法：

1、在第一个目标单元格中输入第一个人出生年月的8位数字。

2、选取目标单元格，包括第一个输入内容的单元格，快捷键Ctrl+E。

3、【数据】-【分列】-【下一步】-【下一步】，选择【列数据格式】中的【日期(YMD)】并【完成】。

解读：

如果不对智能填充的值【分列】，则仅仅为8为数字，并不是“出生年月”。

三、根据身份证号码计算性别。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")。

解读：

1、分析身份证号码不难发现，性别隐藏在第17位，如果为“奇数”，则为“男”，否则为“女”。

2、Mod函数的作用为计算两个数字相除的余数，语法结构为：=Mod(被除数,除数)。如=Mod(5,2)的返回结果为1。

3、公式=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")中首先用Mid函数提取身份证号码的第17位，然后将返回的值作为Mod函数的被除数，除数为2，并将Mod函数的计算结果作为IF函数的判断条件，如果条件成立，则返回“男”,否则返回“女”。

四、根据身份证号码计算年龄。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DATEDIF(D3,TODAY(),"y")。

解读：

1、Datedif函数为系统隐藏函数，其功能为按照指定的计算方式计算两个日期之间的差值。语法结构为：=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式)。常用的统计方式有“Y”、“M”、“D”，分别为“年”、“月”、“日”。

2、日常生活中，问“多少岁了”指的是从出生日期到今天经过了多少年。所以结束日期用Today()函数获取，只要你打开表格，其年龄时自动更新的，而不是不定不变的。如果你的年龄要按“月”为单位统计，则只需将公式中的“y”替换为“m”即可。

3、如果给定的表单中没有“出生年月”列，此时就先要从身份证号码中提取出生年月，然后再计算年龄，此时的公式为：=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")，一步到位。

五、利用身份证号码计算退休年龄。

（以男60岁、女50岁退休为例）

方法：

在目标单元格中输入公式：=EDATE(D3,MOD(MID(C3,17,1),2)*120+600)。

解读：

1、Edate函数的作用为：返回指定日期之后数月的日期，语法结构为：=Edate(开始日期,月份)。如=Edate("2020/4/19",12)的返回结果为：2021/4/19。

2、公式=EDATE(D3,MOD(MID(C3,17,1),2)*120+600)中，首先判断其性别，如果为男性，则在D3的基础上+1*120+600个月，如果为女性，则在D3的基础上+0*120+600个月。

3、如果给定的表单中没有“出生年月”列，此时就先要从身份证号码中提取出生年月，然后再计算退休年龄，此时的公式为：=EDATE(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),MOD(MID(C3,17,1),2)*120+600)。

4、如果按照“男60岁，女55岁”计算，则公式为：=EDATE(D3,MOD(MID(C3,17,1),2)*60+660)。

六、判断身份证号码是否重复。

1、常规操作（错误方法）。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3)>1,"重复","")。

解读：

公式中用Countif函数统计当前值在指定范围内的个数，如果＞1，返回“重复”……其实思路没有任何问题，但重点在于Excel中的数值精度，目前只支持15位，15位以后的值全部按照0来对待，所以统计出的结果为“重复”。

2、正确做法。

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3&"*")>1,"重复","")。

解读：

和上述的公式相比较，只是在C3后添加了“&"*"”，但结果截然不同，Why？其实很简单，就是加上通配符“*”之后，原来的数值变为了文本。

七、禁止录入重复的身份证号码。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的【自定义】，在【公式】中输入：=COUNTIF(C:C,C3&“*”)=1。

3、单击【出错警告】标签，录入警告信息并【确定】。

八、根据身份证号码查询引用。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(G3,C3:D9,2,0)。

解读：

1、Vlookup函数为常见的查询引用函数之一，其语法结构为：=Vlookup(查询值,数据范围,返回列数,匹配模式)。当匹配模式为“0”时为精准匹配，为“1”时为模糊匹配。

2、由于每一个人的身份证号码是唯一的，所在身份证号码就是“索引值”，代表唯一的数值，结合Vlookup或Lookup等获取其他信息。

结束语：

从文中可以看出，身份证号码中隐藏着很多信息，除了车身年月、性别外，还可以计算年龄、退休年龄、作为“索引值”等……对于使用技巧，你Get到了吗？如果亲有更多的关于身份证号码的应用，不妨在留言区留言讨论哦！

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