作为老师,经常要整理几十个甚至是上百个学生的身份证信息,看着那一串串密密麻麻的数字,是不是觉得头大?
别担心,今天教你几个快捷小技巧,让你轻轻松松通过一个身份证号,快速提取很多有用信息。
01
出生年月
提取身份证上的出生年月,有两个方法。
第一个,利用函数公式法。
如操作,
"=MID(C2,7,8)"
“C2”这里指数据是从第C列第二行开始提取的
身份证号里的第7-14位数,代表的是出生年月,所以“7”代表是从第7个数字开始提取
因为我们需要提取年份4位数,月份2位数,日期2位数,所以提取的数字个数是“8”个
这是公式的由来,按照公式操作即可顺利提取。
当然,这里还有第二个方法,通过快捷键“Ctrl+E”一步搞定。
首先,我们在第一个单元格里,手动输入第一个身份证号的年月日信息,前面提到了身份证号第7-14位即是,选中这个单元格并按住快捷键“Ctrl+E”,WPS可自动识别提取规则,并批量填充。
02
年龄
身份证号里包含了出生年月,那找到一种规律,用现在的年份,减去出生年份,是不是就能直接算出实际年龄?
当然!
看公式:
“=2021-MID(C2,7,4)”
“2021”代表的是今年的年份
“MID(C2,7,4)”代表的是从C列第二行提取数据,身份证号第7位数字开始的后四位数字,代表的是身份证上的出生年份。
用现在的年份减去出生年份,直接得出实际年龄,下拉填充即可完成整张表格的年龄计算。
03
性别
想必大家都知道,其实靠身份证里面的第十七位数字,便可以知道性别。即:奇数代表男生,偶数代表女生。
但是今天分享的是WPS自带的公式,能够快速批量算出性别。
选中目标单元格,点击选项卡中的
【公式】
-
【插入函数】
-
【常用公式】
,“提取身份证性别”
参数输入,选中C2列的身份证号码,点击【确定】,然后下拉列表,即可填充所有的性别信息。
当然,我们前面讲到提取身份证上的生日,性别,年龄也都可以通过WPS自带的公式完成。
今日分享的小技能你学会了吗?
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